Impressum & Datenschutz

Impressum

Für Fragen und Anregungen stehen wir per E-Mail gerne zur Verfügung.

Verantwortlich nach § 6 MDStV für diese Webseiten:

SMJG Förderverein e.V.
Nicolas Müller
Kroosweg 21
21073 Hamburg

oact@smjg-alumni.org

Datenschutz

1 Einleitung

Für den SMJG Förderverein e.V. ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen, da die Thematik des Vereins ggf. Rückschlüsse auf die sexuelle Orientierung der Nutzer*innen zulässt. Solche Daten sind auch laut Datenschutzgrundverordnung (kurz: DSGVO) als besondere Kategorien personenbezogener Daten unter besonderen Schutz gestellt. Im folgenden finden sich Informationen zum Datenschutz des Vereins SMJG Förderverein e.V. bezogen auf das Open Air Community Treffen. Die Datenschutz Richtlinien für andere Formate findet sich hier.

Für weitere Informationen zum Thema Datenschutz, die Begriffsbestimmungen und rechtlichen Grundlagen verweisen wir auf die DSGVO, einsehbar beispielsweise unter dem Link dsgvo-gesetz.de.

2 Begriffsbestimmungen

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Ziel ist es, innerhalb der Europäischen Union ein gleiches Schutzniveau der personenbezogenen Daten sicherzustellen und auch den freien Datenverkehr innerhalb des Europäischen Binnenmarktes zu gewährleisten.

Personenbezogene Daten sind nicht nur die zur unmittelbarer Identifizierung einer natürlichen Person erforderlichen Angaben, wie etwa Name, Anschrift und Geburtsdatum, sondern auch darüber hinaus alle Informationen, die sich auf eine in sonstiger Weise identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Abs. 1 DSGVO), hierunter fällt zum Beispiel auch die E-Mailadresse. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind zum Beispiel solche Daten, die sich auf das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person beziehen (Art. 9 Abs. 1 DSGVO).

Die Verarbeitung dieser Daten umfasst, als einheitlicher Begriff, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten. Der Begriff der Verarbeitung ist weit gefasst und umfasst jeden Vorgang oder jede Verarbeitungsreihe in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Verarbeitungsdaten im Sinne der DSGVO sind unter anderem das Erheben, Erfassen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Abgleichen, sowie das Vernichten (Art. 4 Abs. 1 DSGVO).

Ein Dateisystem ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig von Art und Ablage der Sammlung oder den Gesichtspunkten der Ordnung. Papierakten werden elektronischen Datensätzen gleichgestellt.

Verantwortliche:r ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, welche alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Abs.7 DSGVO). Dem Verein sind seine Organisationseinheiten, Abteilungen sowie Funktionsträger, Auftragnehmer und Mitarbeiter, soweit diese im Rahmen der Aufgabenerfüllung für den Verein tätig werden, zuzurechnen. 

Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, mit dem Zweck, dass diese personenbezogenen Daten dazu verwendet werden, um bestimmte Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Diese Aspekte umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich, die Arbeitsleistung, die wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, das Verhalten, den Aufenthaltsort oder Ortswechsel. Mit Hilfe des automatisierten Verfahrens sollen nun Vorhersagen zu diesen Aspekten, oder Analysen über diesen Aspekten durchgeführt werden.

Die Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, in der diese Daten ohne Hinzuziehung weiterer Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Dies setzt voraus, dass diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die sicherstellen, dass diese Informationen nicht mehr zusammengeführt werden. Die Anonymisierung ist das Verändern der personenbezogenen Daten derart, dass Einzelangaben nicht mehr oder nur noch mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

Ein Aufragsdatenverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, welche personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Abs. 8 DSGVO). Eine solche Auftragsdatenverarbeitung spielt zum Beispiel bei der Wartung der IT-Systeme, der Aktenvernichtung oder auch der Bereitstellung besonderer Dienste eine Rolle.

Personenbezogene Daten sind nicht nur die zur unmittelbarer Identifizierung einer natürlichen Person erforderlichen Angaben, wie etwa Name, Anschrift und Geburtsdatum, sondern auch darüber hinaus alle Informationen, die sich auf eine in sonstiger Weise identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Abs. 1 DSGVO), hierunter fällt zum Beispiel auch die E-Mailadresse. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind zum Beispiel solche Daten, die sich auf das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person beziehen (Art. 9 Abs. 1 DSGVO).

Die Verarbeitung dieser Daten umfasst, als einheitlicher Begriff, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten. Der Begriff der Verarbeitung ist weit gefasst und umfasst jeden Vorgang oder jede Verarbeitungsreihe in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Verarbeitungsdaten im Sinne der DSGVO sind unter Anderem das Erheben, Erfassen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Abgleichen, sowie das Vernichten (Art. 4 Abs. 1 DSGVO).

Ein Dateisystem ist jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig von Art und Ablage der Sammlung oder den Gesichtspunkten der Ordnung. Papierakten werden elektronischen Datensätzen gleichgestellt.

Verantwortliche*r ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, welche alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Abs.7 DSGVO). Dem Verein oder Verband sind seine unselbständigen Untergliederungen, Organisationseinheiten, Abteilungen, Ortsvereine oder Ortsgruppen, sowie Funktionsträger, Auftragnehmer und Mitarbeiter, soweit diese im Rahmen der Aufgabenerfüllung für den Verein tätig werden, zuzurechnen. Einer Mitgliedschaft im SMJG e.V. geht zwingend eine Tätigkeit im Sinne des Vereinszwecks des SMJG e.V. voraus. Aus diesem Grund sind die Mitglieder des SMJG e.V. keine Dritte, sondern dem Kreis der Verantwortlichen zuzuordnen.

Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, mit dem Zweck, dass diese personenbezogenen Daten dazu verwendet werden, um bestimmte Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Diese Aspekte umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich, die Arbeitsleistung, die wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, das Verhalten, den Aufenthaltsort oder Ortswechsel. Mit Hilfe des automatisierten Verfahrens sollen nun Vorhersagen zu diesen Aspekten, oder Analysen über diesen Aspekten durchgeführt werden.

Die Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, in der diese Daten ohne Hinzuziehung weiterer Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können. Dies setzt voraus, dass diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die sicherstellen, dass diese Informationen nicht mehr zusammengeführt werden. Die Anonymisierung ist das Verändern der personenbezogenen Daten derart, dass Einzelangaben nicht mehr oder nur noch mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

Ein Aufragsdatenverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, welche personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Abs. 8 DSGVO). Eine solche Auftragsdatenverarbeitung spielt zum Beispiel bei der Wartung der IT-Systeme, der Aktenvernichtung oder auch der Bereitstellung besonderer Dienste eine Rolle.

3 Webseiten

Daten. Diese Webseite des SMJG Förderverein e.V. nutzen Cookies zur Identifizierung der Nutzer*innen. Cookies sind kleine Dateien, die auf den Endgeräten der Nutzer*innen gespeichert werden und durch die die Nutzer*innen beim erneuten Besuch der Website identifiziert werden können.

Beim Besuch der Websites werden darüber hinaus keine Logdateien erstellt.

Zweck. Cookies werden benötigt um die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Onlineangebote sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage der Nutzung ist Art 6. Abs 1 lit. f DSGVO.

Dauer. Die Dauer der Datenspeicherung wird durch die Nutzer*innen selbst kontrolliert. Die Löschung der auf den Endgeräten befindlichen Cookies ist jederzeit durch die Nutzer*innen möglich.

Widerruf. Da Cookies auf den Endgeräten der Nutzer*innen gespeichert werden, unterliegen diese Daten nicht der Kontrolle des SMJG Förderverein e.V.. Die Nutzer*innen haben die Möglichkeit, die von ihnen benutzte Software so einzustellen, dass keine Cookies gespeichert werden.

4 Veranstaltungen

Daten. Für die Durchführung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Community Treffen, Open Air Community Treffen) , einige persönliche Informationen über die Teilnehmer*innen zu erheben. Bei der Anmeldung werden deshalb vom SMJG Förderverein e.V. folgende Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • selbst gewählter Nickname, selbst gewähltes Pronomen
  • Geburtsdatum
  • Corona-Impfstatus
  • Nachweis über Schüler*innen/Studierendenstatus oder Nachweis über Sozialhilfebezüge
  • Essenspräferenzen und Allergien
 

Zweck. Die Speicherung der Daten ist zur Durchführung und Organisation des Treffens dringend notwendig.

Die Adresse wird erhoben, um den in § 30 Abs. 1, Abs. 4, § 29 Abs. 2 bis 4 BMG genannten Verpflichtungen zur Weitergabe der Meldedaten an die Beherbergungsstätte nachzukommen. Die Datenverarbeitung erfolgt daher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

Die angegebenen E-Mail-Adressen werden genutzt, um den Nutzer*innen relevante Informationen zum Treffen mitzuteilen und mit ihnen bezüglich der Zahlung und Anmeldung in Kontakt zu treten.

Die angegebene Telefonnummer dient als Kontaktmöglichkeit bei etwaigen veranstaltungsbezogenen Rückfragen an einzelne Teilnehmende.

Der selbst gewählte Nickname sowie das selbstgewählte Pronomen wird verwendet, um den Teilnehmer:innen Namensschilder für die Dauer der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen.Darüber hinaus werden diese Informationen zur Personalisierung von Merchandise Artikeln, wie beispielsweise T-Shirts, genutzt. Außerdem wird ggf. eine Liste mit diesen selbst gewählten Namen beim Treffen aufgehängt, um die spätere Abrechnung von Getränkekosten durchzuführen. Die ausgehängte Liste enthält keine weiteren Informationen.

Die Angabe des Geburtsdatums wird genutzt, um sicherzustellen, dass minderjährige Personen keinen Zutritt zu der Veranstaltung erhalten. Diese Daten werden bei Einlass mit einem mitzuführenden Ausweisdokument abgeglichen. 

Sollte es die Gesetzeslage erfordern, wird zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung der Corona-Impfstatus der Teilnehmenden erhoben. 

Der Nachweis über das Bestehen eines Schüler- / Studierendenstatus oder den Bezug von Sozialhilfe wird genutzt, um Personen dieser Gruppe die Teilnahme an der Veranstaltung zu einem ermäßigten Preis zu ermöglichen.  

Die Angaben zu Essenspräferenzen wird benötigt, um die Verköstigung der Teilnehmer*innen des Treffens zu planen und durchzuführen. Dafür werden denjenigen der Teilnehmer*innen, die sich als Küchenteam dazu bereit erklären, eine pseudonymisierte Liste der Essenspräferenzen und Allergien zur Verfügung gestellt. Diese pseudonymisierte Liste kann während des Treffens in der Küche aufgehängt werden.

Annonymisierte statistische Informationen (beispielsweise Anzahl der Teilnehmer:innen, Anzahl nach Altersgruppen) können zu Abrechnungszwecken an den Vermieter der Veranstaltungstätte und an öffentliche Stellen zur Berechnung der Kurtaxe weitergegeben werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da hierbei ein Teilnahmevertrag zustande gekommen ist.

Dauer. Die erhobenen Daten werden 6 Monate nach dem Stattfinden des Treffens gelöscht, es sei denn es bestehen zu diesem Zeitpunkt noch Ansprüche des SMJG Förderverein gegenüber dem/der Teilnehmer*in.

Daten zu Finanztransaktionen werden nach 10 Jahren gelöscht.

Widerruf. Da die Daten zur Teilnahme am Treffen dringend notwendig sind, führt ein Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung automatisch zur Abmeldung von der Veranstaltung / dem Treffen. Der Widerruf kann nur bis zur Anreise zum Treffen erfolgen und zieht die in den Teilnahmebedingugen beschriebenen Konsequenzen einer Abmeldung nach sich.

5 Weitergabe der Daten an Dritte

Der SMJG Förderverein e.V. ist zur Erfüllung verschiedener in der Satzung festgelegten Aufgaben auf Dienstleistungen Dritter angewiesen, im Rahmen derer auch eine Weitergabe von Daten stattfindet.

Volksbank Rhein-Neckar eG
Die Abwicklung von Zahlungsgeschäften erfolgt über die Volksbank Rhein-Neckar eG, bei der der SMJG Förderverein e.V. ein Konto unterhält. Die Datenschutzhinweise der Bank können unter folgendem Link eingesehen werden: https://www.vrbank.de/content/dam/f0522-0/13_Service/Datenschutzhinweis/Datenschutzhinweis_192350.pdf
Das berechtigte Interesse besteht in der fehlerfreien Abwicklung von Zahlungen für Veranstaltungen o.Ä..  

DomainFactory
Die Bereitstellung der technischen Infrastruktur erfolgt über das Angebot von DomainFactory. Der SMJG Förderverein e.V. ist selbst für den Betrieb verantwortlich, nutzt allerdings bei Problemen den Support von DomainFactory. Die Datenschutzerklärung von DomainFactory ist unter folgenden Link einsehbar: https://www.df.eu/de/datenschutz/
Das berechtigte Interesse besteht in dem Betrieb der Webseite..  

Strato
Wir hosten die Website des OpenAir Communitytreffens bei Strato. Anbieter ist die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (nachfolgend: „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. 
Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Ultimate Member
Der Zugang zum geschützten Bereich, der nur angemeldeten Personen zur Veranstaltung zugänglich gemacht wird, wird mithilfe von “Ultimate Member”, 272 Bath Street, Glasgow, G2 4JR, Scotland umgesetzt. Details zum Datenschutz von Ultimate Member findest du unter: https://ultimatemember.com/privacy-policy/
Die Verwendung des “Ultimate Member” Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Benutzerverwaltung und -authentifizierung auf unserer Website.

Ecwid
Der Verkauf von Merchartikeln wird auf unserer Webseite durch einen Webservice des Unternehmens Ecwid, Inc., 144 West D Street, 92024 Encinitas, USA (nachfolgend: Ecwid) umgesetzt. Details zum Datenschutz von Ecwid findest du unter https://www.ecwid.com/privacy-policy.
Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
In diesem Zusammenhang wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Ecwid übermitteln. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. 
Das berechtigte Interesse besteht in dem Betrieb des Online Shops.  

WPForms
Diese Webseite nutzt das PlugIn Contact Form by WPForms. Anbieter ist WPForms LLC, WPForms 7732 Maywood Crest Dr, West Palm Beach, FL 33412.
Eine ausführliche Beschreibung der umgesetzten DSGVO Maßnahmen können  in folgendem Artikel nachgelesen werden. https://wpforms.com/introducing-new-gdpr-enhancements-for-your-wordpress-forms/
Die Verwendung des “WPForms” Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran,benutzerfreundliche Formulare auf unserer Website anzubieten.

Microsoft Forms
Die Erhebung der Daten zur Durchführung von Veranstaltungen erfolgt durch das Formularsystem „Microsoft Forms“. Der SMJG Förderverein e.V. ist selbst für den Betrieb verantwortlich, nutzt allerdings bei Problemen den Support von Microsoft. Die Datenschutzerklärung von Microsoft ist unter folgenden Link einsehbar: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement/
Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.

Google Formulare
Die Erhebung der Daten zur Durchführung von Veranstaltungen erfolgt durch das Formularsystem „Google Formulare“. Der SMJG Förderverein e.V. ist selbst für den Betrieb verantwortlich, nutzt allerdings bei Problemen den Support von Google. Die Datenschutzerklärung von Google ist unter folgenden Link einsehbar: https://policies.google.com/privacy
Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.

Google Workspace
Die Planung des OpenAir Communitytreffens erfolgt in einem durch Google zur Verfügung gestellten “Google Workspace”. Die Datenschutzhinweise von Google können unter folgendem Link eingesehen werden: https://policies.google.com/privacy
Die Verwendung von Google erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO da eine entsprechende Einwilligung bereits bei Anmeldung zu der Veranstaltung abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, führt jedoch zur automatischen Abmeldung von der Veranstaltung.
Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.

Google Fonts
Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst Google Fonts des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 94043 Mountain View, Vereinigte Staaten, E-Mail: support-de@google.com, Website: http://www.google.com/. Die Verarbeitung erfolgt auch in einem Drittstaat, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSGVO übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschließen ist, dass im Drittland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten stellt Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO dar, die Sie auf unserer Internetseite getätigt haben.
Über den Dienst Google Fonts werden Schriftarten auf unserer Seite nachgeladen, um Ihnen die Seite in einer optisch besseren Version anzeigen zu können.

Stammtisch Organisator*innen
Der SMJG Förderverein e.V. gibt, wie beschrieben, die Anfragen, die an die Organisations-Mailinglisten der Stammtische geschickt werden, an die Stammtisch-Organisator:innen weiter. Diese sind nicht zwingend Mitglieder der SMJG Fördervereins e.V., unterliegen jedoch einer Vertraulichkeitsvereinbarung und wurden nach dem Bundesdatenschutzgesetz belehrt.
Des Weiteren gibt der SMJG Förderverein e.V. die unter 4. genannten Daten an Personen, welche die Organisation von Veranstaltungen unterstützen, weiter. Diese sind nicht zwingend Mitglieder der SMJG Fördervereins e.V., unterliegen jedoch einer Vertraulichkeitsvereinbarung und wurden nach dem Bundesdatenschutzgesetz belehrt.

6 Verantwortliche Personen

Die Verantwortliche Stelle ist laut DSGVO und nationalen Gesetzen der 

SMJG Förderverein e.V.
Kroosweg 21
21073 Hamburg

 

7 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Betroffene Personen können vom SMJG Förderverein e.V. eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Liegt eine Verarbeitung vor, so kann die betroffene Person vom SMJG Förderverein e.V. über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger, bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten der betroffenen Person offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person, eines Rechtes auf Einschränkung der Verarbeiten durch den SMJG Förderverein e.V. oder benannte Dritte oder eines Widerspruchsrechtes gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechtes bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht bei dem SMJG Förderverein e.V. erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Der betroffenen Person steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen ob die personenbezogenen Daten der betroffenen Person in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang kann die betroffene Person verlangen, über geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Betroffene Personen haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem SMJG Förderverein e.V., sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten der betroffenen Person unrichtig oder unvollständig sind. Der SMJG Förderverein e.V. wird die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

An dieser Stelle erfolgt der Hinweis, dass nahezu alle durch den SMJG Förderverein e.V. erfassen personenbezogenen Daten durch die betroffene Person bereitgestellt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene Personen können unter folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung der diese Personen betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn die betroffene Person die Richtigkeit der diese Person betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreitet, die es dem SMJG Förderverein e.V. ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu prüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
  • der SMJG Förderverein e.V. die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, aber die betroffene Person diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;
  • wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat und noch nicht feststeht, ob die berechtigen Gründe des SMJG Förderverein e.V. gegenüber den Gründen der betroffenen Person überwiegen.


Wurde der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person eingeschränkt, so dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit der Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaats verwendet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, wird die betroffene Person durch den SMJG Förderverein e.V. unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

An dieser Stelle erfolgt der Hinweis, dass der SMJG Förderverein e.V. durch technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellt, dass die Daten, sofern sie nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, bzw. der Grund der Speicherung entfällt, entsprechend eingeschränkt, anonymisiert oder gelöscht werden.

Recht auf Löschung

Betroffene Personen können vom SMJG Förderverein e.V. verlangen, dass die betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der SMJG Förderverein e.V. ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO ein.
  • Die Löschung der Daten der betroffenen Person ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der SMJG Förderverein e.V. unterliegt.
  • Die Daten der betroffenen Person wurden im Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Hat der SMJG Förderverein e.V. die Daten der betroffenen Person öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten der betroffenen Person verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Person die Löschung aller Verknüpfungen zu diesen Daten, sowie die Löschung der Daten selbst verlangt hat. Dies umfasst auch die Kopien oder Replikationen der Daten der betroffenen Person.

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, sofern die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechtes auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die der Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedsstaaten, dem der SMJG Förderverein e.V. unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem SMJG e.V.SMJG Förderverein e.V. übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO, sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Unterrichtung

Hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem SMJG Förderverein e.V. geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen personenbezogene Daten der betroffenen Person übermittelt worden sind, bzw. durch die betroffene Person offengelegt wurden, diesen Empfängern die Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Der betroffenen Person steht gegenüber dem SMJG Förderverein e.V. das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden. An dieser Stelle wird auch auf den Abschnitt „Übermittlung der Daten an externe Stellen“ dieser Erklärung verwiesen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Die betroffene Person hat das Recht, die personenbezogenen Daten, die dem SMJG Förderverein e.V. bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hat die betroffene Person das Recht, diese Daten frei zu einem anderen Verantwortlich ohne Behinderung durch den SMJG Förderverein e.V. zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren erfolgt.

In der Ausübung dieses Rechts hat die betroffene Person ferner das Recht zu erwirken, dass die Daten der betroffenen Person direkt vom SMJG Förderverein e.V. an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem SMJG Förderverein e.V. übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der SMJG Förderverein e.V. verarbeitet die Daten der betroffenen Person nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden durch den SMJG Förderverein e.V. personenbezogene Daten der betroffenen Person zum Zwecke des Betriebs von Direktwerbung verarbeitet, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Ein Widerspruch der betroffenen Person für die Zwecke der Direktwerbung hat zur Folge, dass der SMJG Förderverein e.V. die betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – das Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Die betroffene Person hat das Recht, die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen der betroffenen Person oder dem SMJG Förderverein e.V. erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der SMJG Förderverein e.V. unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
  • mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigen Interessen der betroffenen Person getroffen wurden.

Hinsichtlich der Maßnahmen des ersten und dritten Punktes dieser Auflistung trifft der SMJG Förderverein e.V. angemessene Maßnahmen um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigen Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des SMJG Förderverein e.V., das Recht auf Darlegung des eigenen Standpunktes der betroffenen Person, sowie das Recht auf Anfechtung der automatisierten Entscheidung durch die betroffene Person gehört.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaates des Aufenthaltsorts, dem Arbeitsplatz oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der diese Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet die betroffene Person über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für den SMJG Förderverein e.V. verantwortliche Aufsichtsbehörde ist die Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg. Nach der geplanten Verlegung des Vereinssitzes ist die Aufsichtsbehörde Hessen zuständig.

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